清城区机关事务管理局2008年工作总结
2008年,在区委、区政府的正确领导下、在各区直机关单位的支持配合下,清城区机关事务管理局全体干部职工紧紧围绕区委、区政府的中心工作,认真贯彻党的十七届三中全会精神和省、市、区有关工作会议精神,坚持科学发展观,全面开展区委争创“五个一流”活动,积极投身于我区经济建设、政治建设、文化建设和社会建设,着力构建和谐机关,提升服务工作水平,以领导干部作风整顿建设活动为契机,努力提高全局干部职工的思想素质,增强全局意识、责任意识,发扬“逢山开路、遇水搭桥”的精神,全局上下团结一心,扎实工作,克服困难,不断创新工作思路,提高工作绩效,圆满完成了区委、区政府下达的各项工作任务。现将主要工作情况总结如下:
一、廉政勤政,建设一流后勤队伍
(一)抓思想建设,树团队精神。 按照区委区政府统一部署,今年我局大力开展争创“五个一流”活动和加强干部作风建设、排头兵实践活动、纪律教育学习月、党的十七大精神和省委十届二次全会精神等活动。在实际工作中,把几项活动有机结合起来,通过各种形式的学习、教育活动,大力开展机关精神文明创建活动,努力培养和造就一支爱岗敬业、无私奉献的后勤服务团队,以促进各项工作的开展。
(二)抓制度完善,用制度管人管事。只有加强和完善制度建设,才能保证工作的顺利落实,才能加强行政执行力,为此,我局着力推行规范化制度建设,在制定制度的过程中注意开放透明,广泛征求机关和干部职工的意见,进行全面论证和研究,充分体现民情民意,通过抓制度完善,用制度管人管事,从而带动工作的开展。
(三)抓以身作则,发挥战斗堡垒作用。少说空话,多干实事,深入开展扎实有效的工作。局领导经常到科室了解情况,认真听取大家对后勤工作的意见和建议,并运用到实际工作中去。局领导务实的工作作风和以身作则的工作态度,带动了各科室负责人,感染了每一个干部职工,大家振奋精神,扎实工作,全局上下到处呈现爱岗敬业、争创优先的工作局面。
(四)抓廉政勤政,促队伍建设。局领导班子对自身、对集体的廉政建设都十分重视,严格按上级要求和各项廉政制度办事,对大宗物品采购、人事任免、基建工程等重大事项都采取集体讨论决定的方式,增加了工作透明度,便于群众监督。领导班子廉洁自律,不存在任何脱离群众、官僚主义、吃拿卡要、办事拖拉、以权谋私等涉及廉洁自律方面的问题。在领导的带领下,我局干部职工队伍是一团正气,全局上下形成了“以廉为荣,以贪为耻”的廉政勤政的良好风尚。
二、用心服务,提供一流后勤保障
(1)办公室管理。办公室作为局的一个综合部门,为保障全局工作协调高效运转,办公室充分发挥统筹协调作用,在各项实际工作中,加强与区各单位、局各股室的联系沟通,为推进机关事务工作寻求合力,创造良好的外部环境。在区“两会”、区委扩大会议、城乡清洁工程等重点工作中,协调各部门密切配合,保证了工作的顺利进行,并获得上级领导的好评。在今年雨雪灾害及四川大地震募捐活动中,积极倡议干部职工踊跃捐款,为灾区人民献出我们的一点爱心。今年,我区正式启用办公自动化系统,区委、区政府的内部公文全部实行电子化,我局办公室人员高度重视,加强培训学习,积极配合我区做好办公自动化收发文工作,推进无纸化办公,提高工作效率,同时,抓好管理工作,并顺利通过区的档案执法检查。办公室能坚持把抓落实放在突出的位置,按照局领导的要求,抓好机要、档案、保密、建议提案等日常工作,加强综合协助、督促检查等工作,领导交办的事项,做到事事有落实,件件有回音。加强离退休干部支部建设,协助党支部搞好换届选举工作,通过组织召开座谈会、走访慰问等形式,密切联系老干部,经常了解他们的思想和生活状况,关心老干部,理顺情绪,化解矛盾,对老干部后勤服务做了大量细致的工作。另外,丰富老同志晚年生活,使他们及时了解国家大事及我市各项事业的发展情况,我局为每位老同志订阅了《清远日报》、《南方》、《秋光》等报刊,让他们在安享晚年的同时可以继续为我区的各项事业出谋划策。
(2)财务管理制度。我局坚持为机关服务、为领导服务的宗旨,调剂好资金,做好财务管理、经费核销等工作。我局对24个序列单位采取会计集中核算,为加强对序列单位财务监督,对照专项检查,提高财务工作水平,规范资金管理和运作。配合审计部门对我局等单位经费的审计工作,清理暂存暂付款,理顺了财务关系,切实规范了管理。加强采购管理,认真贯彻落实政府采购法规制度,进一步规范政府采购经费预算,项目管理,信息发布,评标议标,资金给付,合同管理等操作过程,从源头上发挥把关作用,确保政府采购规范化运作。
(3)卫生及安全保卫工作。新区机关大楼点多面广,给安全保卫工作带来了难度。为此,我们重新修订细化保安工作职责,同时不定期地进行查岗查哨,对责任心不强、多次教育仍不改过的人员及时予以清退,确保了机关大楼未发生过安全责任事故;重点抓机关工作人员佩证上岗制度,以杜绝别有用心的人员由此进入办公楼,防止意外事故发生,确保机关大楼的安全。不完全统计,全年来访登记23000多人次,协助信访局处理上访人次达70批,有效阻止推销、拉赞助等无关人员250多人次;通过监控系统有效预防治安案件10多宗;停车场管理中,提醒车窗没关好现象30余次,控制外来车辆违规停车1000多次;为加强消防管理,专门对喷淋、报警器、消防栓、灭火器等消防设施进行检测达30多次;有效预防垃圾箱燃烧2次;环境卫生工作方面,除每天常规工作外,定期对卫生死角、凤城广场喷水池进行大清洁,使我区机关环境优美,成为整个新区最佳人文环境的窗口。
(4)车辆管理工作。我局管理的车辆从2006年底62辆车增加到2008年底80辆车,随着车辆增加,为加强管理和服务,提高工作效率,我们抓好了制度建设和车辆管理,车辆的运作也保持了节约的水平。主要工作有:(1)加强管理,严格执行有关规定,规范文明行车,重点做好车辆节油省耗工作。(2)狠抓行车安全,进一步强化交通安全法规教育,做好车辆日常检测和维修,提高安全驾驶技能,全年安全行车无事故。(3)规范出车,合理调度,登记使用,保证两部中巴车正常运转。今年顺利完成出车任务,保障了区领导的考察调研及各类大型会议活动用车。(4)引入了汽车修理竞争机制,淘汰了1个不合格修车点,引进1个新的修车点, 2008年1-10月份车辆总开支达2051422元,比上年同期下降20%。(5)差旅费实行每月定额补贴后,从2007年1-11月差旅费156,773.40元至2008年1-11月差旅费110,397.00元,同比下降接近30%。
(5)水电工作的管理。我局除保障区机关大楼办公生活用水、用电外,还担负着凤城广场亮化工程的用水用电,因此水电工作的管理就显得尤为重要,我们在增加了人员培训,加强了技术力度的同时,水电管理人员做了大量细致的工作。主要是加强电力、供水、消防、空调等系统设备运行管理,切实做好中央空调机组、管网的运行测试和维修保养,确保大楼供冷效果正常,全年水、电、消防以及空调系统安全运行无事故。做好经常性的水电检修、维护工作,对已损坏的水电设施及时进行维修和更换,基本上做到了发生故障5分钟之内到达现场维修,没有出现因维修不及时而影响办公的情况;每星期对水电进行一次全面检查,确保供水供电正常,并积极协助做好各类会议会务工作。此外,我局通过聘请专业公司清洗中央空调风管系统,确保安全的同时改善了大楼的办公环境,受到各单位的广泛好评。
(6)机关食堂管理工作。目前,饭堂平均每天为近350人提供早餐,为近450人提供午餐,大中小型宴会累计接待13430人次。本着优质服务低消费的原则,我局按照上级的指示精神,多次召开会议讨论,对饭堂的建设、用工、采购均通过班子集体研究,实行严格食品原材料采购,大宗食品定点采购,降低采购成本,从而不断改善机关食堂的硬件和软件;召开区机关饭堂膳食委员会成员会议3次,广泛征求机关单位干部职工意见及建议,建立对外学习、交流经验的学习和培训机制,不断提高烹饪技艺和菜肴质量,创新花色品种,荤素搭配营养合理;狠抓食品卫生安全管理,确保食品安全无事故。在会务保障上,今年接待市大中型会议和晚会就20多场次,各类培训班、学习班、小型会议有100多场次,成功承办了“两会”、“团代会”等大型活动的的接待工作,高质量完成了接待任务,得到上级领导和办会单位的好评。
(7)对外交流学习活动。今年,我局组织中层以上干部到南海、花都、番禺、仁化、云浮等城市和英佛、三连一阳等兄弟单位参观交流学习,吸取别人先进的、成功的经验,互相促进,共谋发展。
三、坚持建设机关文化、构建和谐机关
(1)加强共产党员先进性建设和执政能力建设为目标,抓好机关党建工作。2008年,我局先后开展了保持共产党员先进性教育、学习实践科学发展观教育、争创“五个一流”活动、干部作风建设、推进农村建设等活动,为探索党政机关与街道乡镇结对共建党建工作新路子,每年派一名党员干部下乡锻炼,不仅使机关干部改进了作风、树立了形象,还为农村群众解决了许多工作、生活方面的困难问题。
(2)以加强机关文化建设为载体,自觉用先进文化陶冶干部职工的情操。一是通过组织观看反腐倡廉成果展、开展警示教育、观看警示片等活动,用廉政文化陶冶干部职工情操。二是开展集体性的文体活动。2008年春节,我局组织全局干部职工、聘用工和离退休老干部在机关饭堂举办迎春节文艺汇演活动,给机关事务人一个展示才华的平台,一个沟通交流的平台。继11月份全市机关事务局系统举行运动项目赛事后,我局于12月24日,组织全局干部举办了首届局运会,举行篮球、羽毛球、乒乓球、拔河等赛事,在锻炼身体之余,还激发后勤员工拼搏进取、团结向上的精神,营造一个健康向上的文化氛围。
一年以来,在全体干部职工的共同努力下,我局虽然圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩,但与上级的要求相比还存在一些缺点和不足,其中主要是:(一)创新意识有待增强,需要进一步强化创新意识、创新工作机制,改进工作方法,提高工作效率。(二)后勤服务业务水平尚要进一步提高。尽管我局在机关后勤工作中尽力做了工作,但与领导和干部职工的要求还有一定的差距。主要是由于经费有限,不能更好地履行后勤工作职能,很多应该为领导、机关部门和干部职工办的事情都未能办到尽人好意。(三)积极应对和解决供需矛盾的能力不够强,虽然通过努力缓解供需矛盾突出和紧张的状况,但由于受到某些客观因素的影响,还不能从根本上满足要求。(四)安全隐患仍然存在,安全管理要继续加强。虽然安全工作一直是我局的工作重点,但在抓具体的细节落实,每个环节的落实上还有不到位的地方。在新的一年我们将主要做好以下几个方面的工作:
(一)继续坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实党的十七大精神,以科学发展观为统领,力求在解放思想上有所突破,在加快科学发展上有新作为、在建设和谐机关上有新成效。
(二)切实做好机关后勤各项工作。在继续抓好机关事务管理和保障服务的基础上,要逐步提升服务水平、稳步推进节约型机关建设,在服务中实现管理,在管理中搞好服务,抓好后勤服务资源的开发利用,改善服务态度,提高服务质量,不断提升机关后勤保障服务能力。
(三)全面加强队伍建设。要以提供优质高效服务为目标、以学习培训为手段、以制度建设为保障,切实加强内部管理,不断完善各项规章制度,以规章制度规范工作,规范管理方法,为机关提供更好的服务。
清远市清城区机关事务管理局
二○○八年十二月二十五日